Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.08.2020 г №545, МЕГАПОЛИС получил подтверждение о внесении компании в список участников программы.
Сейчас в компании готовится запуск пилотного проекта по внедрению электронного кадрового делопроизводства. Первый шаг к электронному КДП – перевод сотрудников на электронные трудовые книжки. В рамках пилотного проекта МЕГАПОЛИС планирует перевести в электронный формат более 100 видов кадровых документов.
Введение электронных кадровых документов упростит взаимодействие с отделом кадров и облегчит получение государственных и муниципальных услуг – необходимые сведения можно будет запрашивать через Систему межведомственного электронного взаимодействия. Электронные документы будут храниться в 2-х источниках – в информационной системе работодателя и на госпортале «Работа в России». Любые работники имеют право в письменном заявлении сообщить о своём желании размещать электронные документы в своём личном кабинете на этой платформе.
Весь электронный документооборот компания будет осуществлять через SAP и государственный портал «Работа в России» - он доступен для всех желающих с октября 2020 года.